Пишу диплом с ЛОЦМАН:ПГС

Как в СПбГАСУ организовали процесс дипломного проектирования с помощью ЛОЦМАН:ПГС

С нового учебного года студенты Санкт-Петербургского архитектурно-строительного университета будут вести дипломные проекты в среде ЛОЦМАН:ПГС. Эксперимент с использованием профессиональной системы управления проектными данными в учебном процессе проводит кафедра Информационных Технологий Проектирования (ИТП) строительного факультета. Благодаря этому передовому опыту студенты, работая над дипломами, могут почувствовать себя сотрудниками настоящего проектного бюро.

«Пожалуй, мы первыми среди коллег из других вузов придумали, как адаптировать эту необходимую профессиональным проектировщикам программу к педагогическим и академическим целям. ЛОЦМАН:ПГС предназначен для проектных организаций, поэтому сначала мы хотели ввести его изучение как часть отдельной дисциплины. А потом подумали: почему бы не организовать практическую работу в системе в виде дипломного проектирования? Ребята уже в институте научатся работать с документооборотом, будут понимать свои роли в этом процессе в рамках реальной проектной организации, где важно выполнять свои задачи качественно и в срок», — рассказывает заведующий кафедрой ИТП Александр Шмидт.

Первые шаги по освоению ЛОЦМАН:ПГС на кафедре ИТП были сделаны еще два года назад. А в 2013 году для того, чтобы теория скорее стала практикой, магистрантом кафедры Альфией Хасбиевой совместно с заведующим кафедрой было подготовлено и издано подробное методическое пособие по отслеживанию в системе процесса проектирования дипломных архитектурно-строительных проектов. Это пособие по документообороту в дипломном проектировании описывает процесс работы в среде ЛОЦМАН:ПГС отдельно и для студента как исполнителя проекта, и для преподавателя как ответственного за исполнение. «Конечно, мы проводим вводные занятия, рассказываем, как пользоваться интерфейсом системы, но у нас есть и правила внутреннего этикета, которые касаются соподчиненности — например, студент не должен сам давать задания преподавателю. Так что методичка — это некая пошаговая инструкция, тут расписаны все возможности — что должен делать студент, а что — преподаватель», — поясняет Альфия Хасбиева.

На сегодняшний день АСКОН предоставил кафедре ИТП 50 лицензий системы, был настроен удаленный доступ, чтобы учащиеся и преподаватели могли работать над проектом из дома, а этим летом специалисты АСКОН обновили систему до последней версии — ЛОЦМАН:ПГС 2013 и провели консультации по вопросам формирования отчетов для ЛОЦМАН:ПГС, которые позволяют собирать необходимую статистику.

Если в прошлом учебном году в ЛОЦМАН:ПГС работали 46 студентов и были созданы 183 документа, то теперь в планах кафедры запустить процесс дипломного проектирования в системе на полную мощность. А использование мобильного приложения ЛОЦМАН:24 даст возможность просматривать материалы Дипломного проекта, хранящиеся в ЛОЦМАН:ПГС, на планшете или смартфоне в любой точке, независимо от местонахождения студента и преподавателя.

Дипломное проектирование в ЛОЦМАН:ПГС

«За время опытной эксплуатации системы мы нашли подводные камни, определились с тем, что можно усовершенствовать. Процесс дипломного проектирования очень похож на проектирование реальное: здесь тоже есть руководитель, консультанты и исполнители проекта, есть и соответствующие разделы проекта и их логическая взаимосвязь — архитектура, варианты конструктивных решений, технология, экономика, — добавляет Александр Шмидт. — Но и в учебном процессе, как и в проектной организации, существуют четкие сроки выполнения проекта. Сбор статистики и подготовка отчетов в ЛОЦМАН:ПГС позволяет отслеживать промежуточные итоги, смотреть, как обстоят дела: кто выполнил проект на 100%, а кто вообще не приступал. В перспективе мы планируем организовать работу так, чтобы преподаватель-куратор мог сам проставлять процент исполнения проекта и с помощью функции отчетности, встроенной в ЛОЦМАН:ПГС, аккумулировать данные и составлять рейтинг — кто впереди, а кто опаздывает по срокам. Это, кстати, дает возможность более объективно оценить результат дипломного проектирования».

ЛОЦМАН:ПГС не только помогает структурировать работу над дипломными проектами, приблизить взаимодействие между студентами и дипломными руководителями к профессиональным отношениям, которые ждут выпускников на практике в проектных организациях, но и выполняет дисциплинирующую функцию. Если преподавателя можно попросить: «Можно не сейчас сдам, а через неделю!», то уговорить программу невозможно. Кроме того, по словам Александра Шмидта, некоторые ребята делают хорошие дипломные проекты, но в силу характера, своей стеснительности, не могут его правильно преподнести — а ЛОЦМАН:ПГС показывает всегда объективную картину.