Подписка на новости АСКОН





Поля, помеченные звёздочкой (*), обязательны для заполнения.

Архив выпусков образовательного дайджеста

АСКОН гарантирует конфиденциальность предоставленной Вами информации.

Мы используем Ваши данные только для рассылки запрошенной Вами информации и не передаём их третьим лицам.


Как обучать студентов коллективной работе. Опыт использования Pilot-ICE в БГТУ им. В.Г.Шухова


Стремнев Александр Юрьевич, к.т.н., доцент кафедры информационных технологий, Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова.

В 2016 году на кафедре Информационных технологий Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова было начато обучение по программе магистратуры в рамках специальности «Информационные системы и технологии». По данному направлению в текущем учебном году предстоит первый выпуск магистров. Глобальная цель подготовки заключается в освоении широкого спектра программных комплексов, касающихся различных прикладных областей, таких как бизнес, государственная служба, медицина, образование, мультимедиа, геоинформатика, САПР. Магистры должны не только изучить возможности соответствующего программного обеспечения, но и получить практические навыки в области системной интеграции. В учебный план магистров-ИТишников в числе прочих входит дисциплина «Системы электронного документирования и коллективной работы», разработку которой поручило мне руководство кафедры. Процесс подготовки рабочей программы любой дисциплины включает выбор программной платформы, планирование занятий, выпуск необходимых методических указаний, пособий и руководств.

Первая задача, стоявшая передо мной при разработке дисциплины, — выбор базовой программной платформы. Пожалуй, это самый важный этап, поскольку от него зависит, будут ли полезны студентам знания не столько о конкретном ПО, сколько о целом классе систем, его функциях, настройках, принципах использования.

Каким аспектам работы систем электронного документирования (СЭД) хотелось бы уделить наибольшее внимание в учебном процессе? Перечень примерно следующий:

  • коллективная работа над документами (редактирование, версионирование, обсуждение);
  • разграничение прав доступа (организация рабочих мест);
  • управление типами документов (редактирование состава атрибутов и их свойств);
  • поиск по документной базе;
  • визирование посредством электронной цифровой подписи;
  • подготовка отчетов, ведение статистики.

На каком ПО учить

Было рассмотрено несколько вариантов систем для реализации электронного документооборота. В процессе выбора я руководствовался четырьмя критериями:

  1. Достаточный функционал.
  2. Удобство установки и настройки.
  3. Ясный пользовательский интерфейс.
  4. Условия поставки.

В нашем университете для внутреннего документооборота несколько лет применяется Lotus Notes, но, на мой взгляд, по перечисленным выше критериям к этой системе можно предъявить серьезные претензии по пунктам 2 и 3.

Другие варианты, такие как VerDox, ДЕЛО, Alfresco, требуют установки и настройки довольно «тяжелых» СУБД.

Поскольку я по своему профилю — инженер в области САПР и веду соответствующий курс бакалавриата, то одно из направлений поиска подходящей СЭД проходило в моем родном конструкторском поле. Тем более, что некоторый опыт коллективной работы имелся в ПО Autodesk на платформе Fusion 360. Эта система довольно динамично развивается и представляет собой чрезвычайно насыщенный функциями «комбайн», содержащий инструменты 3D-моделирования, инженерного анализа, CAM и визуализации. Fusion 360 включает также базовые средства для коллективной работы, но в моей ситуации принять за основу этот продукт мешают два обстоятельства. Во-первых, эта система ориентирована на «облако», а в условиях ВУЗа организовать рабочие места с широкополосным доступом в Сеть бывает проблематично. Второй момент связан с условиями лицензирования — бесплатный студенческий Fusion 360 ограничен в плане разделения прав пользователей (все участники проекта, по сути, становятся администраторами).

Поэтому мой поиск продолжился, и я решил более подробно изучить палитру существующих СЭД в области САПР. Если честно, то в отраслевых журналах «САПР и графика» и «CAD/CAM/CAE Observer» статьи, касающиеся СЭД, раньше просматривал «по диагонали», но когда возникла необходимость, пришлось окунуться в это относительно новое для себя поле. Обилие рынка СЭД несколько обескураживало. И ориентиром мне, как ни странно, выступил … Компас-3D. В этой САПР я не работал, но был наслышан о том, что эта система отечественной компании АСКОН довольно популярна в России и странах СНГ. Также мне было известно о довольно интересной политике АСКОН в отношении учебных заведений — предоставление учебных и студенческих версий. И вот, в одном из номеров журнала «САПР и графика» мне попалась заметка Ольги Гришко «Сохранить, сравнить, согласовать. Организуем работу с проектной документацией в Pilot-ICE» о возможностях новой СЭД от АСКОН. Сразу же привлек внимание интерфейс — в отличие от других решений читабельный даже на скриншотах. Далее на isicad.ru я посмотрел материалы преподавателя МАРШ Евгения Шириняна «Мои первые впечатления от асконовской системы Pilot-ICE» и Евгения Жильчикова «АСКОН представляет web-клиент для системы управления инженерными данными Pilot-ICE» и, наконец, обратился к сайту системы. Здесь я заполнил заявку на Pilot-ICE и получил бесплатную лицензию на 50 рабочих мест для использования этой системы в нашем университете.

Настройка и тестирование

Процесс установки и настройки Pilot-ICE оказался несложным, тем более, что под рукой была пошаговая инструкция от разработчика. Весь процесс инсталляции и развертывания занял буквально 10 минут. Конечно, Pilot-ICE — это не «тяжелая» САПР, но мой опыт установки ПО Autodesk давал основание для гораздо более длительного лицезрения сменяющихся заставок и бесконечных прогресс-баров. Базовый инструментарий Pilot-ICE был освоен мной достаточно быстро, опять же благодаря инструкции и встроенной справке.

Для тестирования системы я решил сымитировать с ее помощью работу миниатюрной проектной конторы, весь персонал которой состоит из секретаря, руководителя и конструктора. При этом каждый пользователь отвечает за определенный тип документа («письмо», «приказ», «чертеж») и может передавать его коллегам с целью проверки, редактирования или визирования.


По каждому документу в системе ведется история версий с указанием причины создания версии, автора и времени создания

Сначала определил структуру организации, создал пользователей и необходимые типы документов, а затем столкнулся с необходимостью настройки прав доступа.

Здесь возникла первая сложность, поскольку все пользователи изначально имели права на все объекты документной базы. Я обратился за помощью в Белгородское представительство АСКОН, где мне посоветовали настроить права через промежуточную учетную запись «системного администратора», который бы затем через контекстную команду структуры СЭД дал бы необходимые разрешения другим пользователям. Тогда же в Белгородском представительстве мне предложили сделать запрос на версию Pilot-ICE Enterprise (так называемся «корпоративная редакция» системы), в которой настройка прав доступа выполняется в оболочке Pilot myAdmin.


В Pilot-MyAdmin для каждого пользователя нужно настроить отображаемое имя в системе, логин и пароль

Еще один вопрос был связан с механизмом электронных цифровых подписей. Для его практической освоения в учебном процессе я пользовался детальной инструкцией (доступна на сайте АСКОН) о развертывании центра сертификации и утилитой Make Certificate.


Информация об электронных подписях хранится на вкладке документа с указанием времени подписания и роли участников

В ходе тестирования понравился подход Pilot-ICE к представлению документов: исходный файл может быть представлен в любом формате, но для системы документооборота он преобразуется в xps. Такое решение справедливо особенно в отрасли САПР, где разнообразие типов проектных документов чрезвычайно велико, и на всех рабочих местах трудно гарантировать не только редактирование, но даже иногда и просмотр некоторых форматов.


XPS-документ открывается в отдельном просмотрщике, встроенном в Windows, или в бесплатном Pilot-XPS, разработанном АСКОН

Практика

Собственно занятия на платформе Pilot-ICE у магистров нашей кафедры уже начались в 2017 учебном году. Сейчас мы изучаем пользовательский интерфейс и знакомимся с принципами проектирования объектов различных типов.


Планируется, что каждый магистрант подготовит в соответствии с вариантом постановки свою базу документооборота и развернет ее на сервере Pilot-ICE. Затем каждая из баз будет апробирована — все участники занятий должны будут распределить между собой прописанные в базах роли и, войдя в соответствующие учетные записи, выполнят полный цикл производственных мероприятий (создадут документы, отправят их на согласование, выдадут задания и проконтролируют их выполнение).


Пример базы, используемой для обучения. По каждому заданию видны сроки выдачи и выполнения, разработанная документация, переписка.

По итогам апробации будут сформированы уточнения и рекомендации по более рациональной организации и практической реализации СЭД. Формально в соответствии с учебным планом по дисциплине «Системы электронного документирования и коллективной работы» для магистров нашей кафедры предусмотрено выполнение расчетно-графического задания. Что касается дипломов и курсовых, то здесь я думаю, нужно более серьезно изучить возможности API Pilot-ICE и вероятно опробовать корпоративную версию Pilot-ICE Enterprise.

Вход на сайт

E-mail:
Пароль:
  Я не помню пароль.

Восстановление пароля

E-mail:
На указанный при регистрации email будет отправлено письмо с паролем